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                学院规则
                东南产业大学明德学院学业证书制发办理暂行方法

                第一章  

                第一条 为了进一步增强学业证书办理任务,明白职责,进步质量,确包管书制发全进程的标准性、有序性、精确性,逐渐构成证书办理任务制度化、顺序化,依据《平凡初等学校先生办理规则》、《初等学校先生学籍学历电子注册方法》、《学位证书和学位付与信息办理方法》,特订定本暂行方法。

                第二条 本方法中所指学业证书为学历证书、学位证书及相干证明书等。

                第三条 学业证书制发任务遵照“对峙规范,标准办理,严厉把关,包管质量”准绳。

                第四条 学业证书实校院二级办理,教务科研部担任学业证书的制发及电子注册,并对各二级学院学业证书发放、办理任务停止指点、监视和反省;各二级学院担任本学院先生学业资历考核及学业证书发放任务。

                第二章  学业证书制发顺序

                第五条 先生结业前需停止电子图像信息收罗,收罗单元为新华社图片社,会合收罗工夫为每年6-12月。因特别缘由未参与学校构造的会合收罗的先生,可自行联络其地点地域新华社图片社就近停止图像收罗。未停止电子图像信息收罗者,不克不及操持学业证书。

                第六条 教务科研部担任联络新华社图片社对全院结业生停止会合电子图像信息收罗,各二级学院担任会合收罗时本学院先生的构造任务。

                第七条 每年5月,教务科研部担任构造各二级学院停止结业生结业资历检察(检察范畴包罗课程稽核成果、结业论文(设计)成果、违规、违纪等状况),各二级学院担任检察并报送结业生名单及可付与学位先生名单。教务科研部对结业生名单、可授学位先生名单停止复核,报学位委员会审议。

                第八条 教务科研部每年6月依照国度相干文件要求,标准制造学历、学位证书,并加盖学院公章、钢印及院长署名章等。

                第九条 教务科研部对结业生停止学历信息即时注册,对契合学位付与条件的先生,停止学位付与信息网上报送。

                第三章  学业证书保管、发放、支付任务

                第十条 学业证书应专人、专柜保管,确包管书不丧失、不破坏。

                第十一条 学历、学位证书在结业生操持完离校手续之后才干发放,结业生离校任务、离校工夫由学院一致布置。

                第十二条 学历、学位证书制造完成后,教务科研部应分、分专业、分班停止整理,并对质书数目、编号、内容停止反省。各二级学院依据结业生离校任务布置,在教务科研部规则的工夫内支付学历、学位证书,并实行具名手续。

                第十三条 二级学院对所领证书应停止复查,无误前方可发给先生。

                第十四条 结业生在学院规则的结业离校工夫内,操持完离校手续后,到地点二级学院交回离校手续单,凭先生证、身份证支付学业证书并具名。未按要求操持离校手续的结业生,不予发放证书。

                第十五条 学历证书、学位证书准绳上必需由先生自己支付,确因困难不克不及自己支付的,经先生自己书面受权答应,可委托先生的嫡系支属代领。受托人应持委托书原件、自己身份证原件、可证明其与委托人干系的户口来源根基件,到地点二级学院操持证书支付手续。

                第十六条 二级学院在结业生离校之后,应将学历证书、学位证书支付表原件交教务科研部装订保管,复印件留二级学院存案。在学院规则工夫内未支付的学历、学位证书,各二级学院备注未支付缘由后交教务科研部一致保管。

                第四章  学业证书补办顺序

                第十七条 学历、学位证书遗失、破坏,不克不及重新补办。先生可向其结业的专业地点二级学院请求补办相应证明书。

                第十八条 教务科研部受理先生请求并核实后,为其操持相应证明书,该证明书与原证书具有划一效能。

                方法自发布之日起实行,未尽事件教务科研部担任表明。


                 

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